Việc nhớ tất cả các tài khoản trong bảng hệ thống tài khoản kế toán là việc không hề dễ đối với những người mới học kế toán thực hành lần đầu. Bạn có thể nhớ máy móc bằng cách nhớ số tài khoản nhưng như thế chưa đủ, quan trọng hơn cả là bạn phải biết ý nghĩa và nội dung của tài khoản đó, biết cách vận dụng nó vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vậy làm sao để có thể nhớ tên tài khoản và cách sử dụng nó, có một số mẹo dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Tinketoan24h.com xin chia sẻ với các bạn cách ghi nhớ hệ thống tài khoản kế toán nhanh nhất.
Để thuận tiện trong việc học thuộc bảng hệ thông tài khoản kế toán bạn hãy chia thành từng nhóm hệ thống như sau
Tài khoản đầu 1 khi nhắc đến TiềnTài khoản đầu 2 khi nhắc đến Chi phí dài hạn và TSCĐ
Tài khoản đầu 3 khi nhắc đến các khoản phải nộp + Nợ phải trả
Tài khoản đầu 4 khi nhắc đến Vốn chủ sở hữu
Tài khoản đầu 5, 7 khi nhắc đến vấn đề về Doanh thu
Tài khoản đầu 6, 8 khi nhắc đến vấn đề về Chi phí
Tài khoản đầu 9 khi nhắc đến việc Tập hợp Chi phí và Doanh thu
Hệ thống tài khoản kế toán có 9 loại. Trong mỗi loại lại có sự phân chia ra các tài khoản con. Vì vậy để nhớ được hết một lúc là điều khá khó khăn và gây ra sự chán nản cho người học.
Để việc học trở nên nhẹ nhàng thì các bạn nên học thuộc từng loại tài khoản 1 sau đó mới học đến các loại tiếp theo. Trong các loại TK này thì TK đầu 1 “tài sản ngắn hạn” là dễ nhớ nhất vì vậy các bạn sẽ học TK này đầu tiên.
TK đầu 1 gồm 24 tài khoản con khác nhau và đều bắt đầu bằng chữ số 1. Khi bắt đầu bằng 2 số 11 là các loại về tiền, TK tiền này sẽ phân ra là 3 TK con khác nhau là: 111, 112, 113 với từng chức năng cụ thể khác nhau liên quan đến tiền. Các bạn học thuộc từng loại như vậy sau đó sẽ chuyển sang các loại TK tiếp theo trong hệ thống tài khoản kế toán.
Bạn cũng có thể phân chia theo cách sau để học:
| Loại Tài khoản | Đầu Tài khoản | Mục đích |
| Tài khoản tài sản | TK đầu 1 + 2 | Phát sinh tăng ghi bên nợ, giảm ghi bên có |
| Tài khoản nguồn vốn | TK đầu 3 + 4 | Phát sinh giảm ghi bên nợ, tăng ghi bên có |
| Tài khoản doanh thu | TK đầu 5 + 7 | TK mang tính chất nguồn vốn |
| Tài khoản Chi phí | TK đầu 6 + 8 | TK mang tính chất Tài sản |
| TK xác định KQKD | TK đầu 9 |
Thực hành thường xuyên các hệ thống tài khoản trong quá trình làm việc.
Trong việc định khoản - hạch toán kế toán các bạn cần nhớ các nguyên tắc thiết yếu sau:
Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn
Tổng giá trị bên nợ = Tổng giá trị bên có
Bên Nợ ghi trước - Bên Có ghi sau
Nghiệp vụ biến động Tăng ghi 1 bên - Nghiệp vụ biến động Giảm ghi 1 bên
Số dư có thể có ở cả Bên Nợ và Bên Có
Xác định đúng các đối tượng kế toán trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các bạn cũng có thể nhớ một số loại tài khoản qua sự so sánh vui sau:
إرسال تعليق