Thủ tục kê khai đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

Khi doanh nghiệp có thêm lao động kí hợp đồng từ 3 tháng trở lên thì phải có trách nhiệm đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho người lao động với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Vậy thủ túc kê khai đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc như nào

 I/ Thành phần hồ sơ : (dựa theo nội dung trên mẫu 103)
1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103, 02 bản)
2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS, 01 bản)
3. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
4. Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT đối với người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về (mẫu TK2-TS, 01 bản/người)
5. Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01-TS, 01 bản) đối với trường hợp chậm báo tăng từ 3 tháng trở lên

 II/ Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan BHXH Quận, Huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính

III/Trình tự thực hiện:
Ví dụ: Kế Toán An Tâm làm thủ tục báo tăng lao động như sau:
Ở đây mình giả sử công ty TNHH Đào Tạo và Dịch vụ Kế Toán-Thuế An Tâm ký hợp đồng 1 năm với nhân viên Nguyễn Thị A (nhân viên kế toán, tham gia BHXH lần đầu) và Tạ Thanh Hải (nhân viên marketing, là người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về) kể từ ngày 01/01/2015 đều có mức lương cơ bản là 3.320.000 đồng.

 1. Phiếu giao nhận mẫu 103, 02 bản

 2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS, 01 bản)

Tất cả ghi vào mục tăng lao đông. Ghi các cột tương ứng như sau
-Số sổ định danh: là số sổ BHXH đối với người đã có sổ, đối với người chưa có sổ thì để trống.
-Tiền lương: Lương cơ bản trên hợp đồng lao động
-Từ tháng năm: Tháng bắt đầu tăng lao động đóng bảo hiểm
-Ghi chú: Số hợp đồng lao động

 3. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)đối với người đã có sổ cơ quan BHXH vẫn yêu cầu làm mẫu này để lấy thông tin cấp thẻ BHYT

 4. Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT đối với người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về (mẫu TK2-TS, 01 bản/người)

 5. Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01-TS, 01 bản) đối với trường hợp chậm báo tăng từ 3 tháng trở lên (giả sử công ty báo tăng lao động trễ hơn 3 tháng so với thời điểm ký hợp đồng)

 Sau khi chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ thì:

+ Nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa (BHXH cấp quận-huyện, BHXH cấp tỉnh), sau đó bộ phận thu sẽ ghi ngày trả kết quả lên phiếu giao nhận mẫu 103 và trả lại một bản, đến ngày hẹn ta mang phiếu 103 đến nhận kết quả.
+ Hoặc tạo và nộp hồ sơ qua phần mềm iBHXH của TS24 theo video hướng dẫn của đường link sau:https://www.ts24.com.vn/web/hotro/hotro_ibhxh.ts24 (đơn vị cần phải đăng ký để được cấp tài khoản và mật khẩu đăng nhập phần mềm TS24 trước)
Hy vọng, bài viết này sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn là sinh viên chuyên ngành kế toán, những người đang tự học kế toán online có một tài liệu hữu ích để có thể tự học kế toán

CHÚC CÁC BẠN HỌC TỐT.